Länsirata toimii aina eettisesti kestävällä tavalla
Länsirata suunnittelee, kehittää ja rakentaa ratahanketta, joka on yhteiskunnallisesti merkittävä ja kiinnostava. Sidosryhmiä on paljon ja niillä on erilaisia tarpeita ja intressejä. Valtio-omistajalla on omat vaatimuksensa. Jotta sidosryhmät pysyvät tyytyväisinä ja vaatimukset täytetään, on Länsiradan varmistettava, että yhtiö toimii kaikessa eettisesti kestävällä tavalla ja päätökset ja linjaukset kestävät kriittisenkin tarkastelun.
Eettinen vastuu on olennainen vastuullisuuden osa-alue koko hankkeen ajan suunnittelusta toteutukseen. Prosessien tulee olla kunnossa ja periaatteiden ja linjausten tulee kattaa laajasti myös vastuullisuuteen liittyvät kysymykset. Kun rakentamisvaihe alkaa, harmaan talouden torjunnan merkitys korostuu, kun hallitaan monimutkaista kumppanien ja aliurakoitsijoiden verkostoa
Länsiradan eettisen vastuun osa-alueella korostuvat erityisesti kolme alateemaa: rehellinen, avoin ja läpinäkyvä liiketoiminta, hankintojen vastuullisuus ja eturistiriitojen välttäminen.
Länsirata noudattaa avoimuuden ja läpinäkyvyyden periaatetta
Länsirata noudattaa avoimuuden ja läpinäkyvyyden periaatetta. Myös kaikkien työntekijöiden odotetaan toimivan tämän periaatteen ja yhtiön edun mukaisesti. Länsiradan työntekijät pidättäytyvät liikesuhteista tai muista toimista, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriitoja yhtiön kanssa. Länsirata ei hyväksy harmaata taloutta ja ottaa EU:n ja YK:n asettamat pakotevaatimukset huomioon hankinnoissa, hankintasopimuksissa ja kumppanivalinnoissa.
Länsirata vastaa aiheuttamistaan vahingoista. Maanomistajille korvataan kaikki ratasuunnitelmavaiheen aikana tehtävistä tutkimuksista aiheutuneet vahingot, kuten pelto- ja puustovauriot, sadon menetys tai vauriot ojissa, tie- tai metsäpohjissa.
Länsirata noudattaa kaikissa hankinnoissaan avoimuuden ja syrjimättömyyden periaatteita
Hankinnat tehdään yhtiön edun mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla. Hankinnoissa käydään läpi olennaiset laatu- ja riskinäkökohdat, ja noudatetaan kilpailulainsäädäntöä ja muita hankintatoimintaa koskevia säännöksiä. Länsirata kilpailuttaa hankinnat erityisalojen hankintalain mukaisesti ja tiedottaa keskeisimmistä hankinnoista.
Toimittajia koskevat vastuullisuusohjeet on laadittu Länsirata Oy:n noudattamien periaatteiden pohjalta ja sitoutumista vastuullisuuteen edellytetään myös sopimus- ja yhteistyökumppaneilta ja heidän työntekijöiltään.
Eturistiriitojen välttäminen on tärkeä osa eettistä toimintakulttuuria
Eturistiriitojen välttäminen tarkoittaa sitä, että esimerkiksi yhtiön työntekijät ja johto eivät aseta henkilökohtaisia tai ulkoisia etujaan yrityksen etujen edelle. Näin toimimalla yrityksen päätöksenteko pysyy objektiivisena, eettisenä ja oikeudenmukaisena.
Länsiradalle tämä on tärkeää, paitsi yhtiön toiminnan kannalta, myös esimerkiksi suuren yleisön ja yhteiskunnan odotusten ja vaatimusten näkökulmasta.
Länsiradalla on käytössä Whistleblowing-ilmoitustyökalu, jonka kautta voi luottamuksellisesti ilmoittaa havaituista tai epäillyistä väärinkäytöksistä tai epäasiallisesta toiminnasta. Toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vastaanottavat nimettömät ilmoitukset ja käsittelevät ne tapauksen vaatimalla tavalla.
